为改善县级综合档案馆馆库严重不足的状况，增强档案馆库抗灾能力，保障国家档案资源的安全，国家拟安排中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆库建设。为开展好我市县级综合档案馆规划编制工作，积极争取国家支持，6月15日，市政府按照国家、省发改委，国家、省档案局的相关要求，紧急召开了县级综合档案馆建设工作会议。忻州市政府副市长谌长瑞、市发改委副主任张援助、市档案局有关领导出席会议。各县市区分管档案工作的领导、城建局长、档案局长参加了会议，市政府副秘书长王昕主持会议。
 
 
　　会议传达学习了国家发改委、国家档案局，省发改委、省档案局有关文件精神，讨论了《山西省县级综合档案馆建设规划编制工作方案》，安排部署了全市县级综合档案馆建设规划编制工作。

    谌长瑞副市长在讲话中指出，全市档案界难得的发展机遇已摆在我们面前，如何抓住机遇，乘势而上，把好事办好，这是我们现在的当务之急。我们大家从今天会议开始，就进入工作状态，认真学习文件，吃透国家发改委、国家档案局有关政策，掌握山西省的编制工作方案，立足市情，按照国家、省、市的要求，以只争朝夕的工作状态，雷厉风行的工作作风，按时保质保量完成编制工作。全市各级档案部门要在今后三年将档案馆规划工作以及馆库建设作为重中之重，列入重要议事日程，一把手亲自挂帅，明确人员，明确任务，明确时间，明确责任，确保工作落实。他同时希望各级政府和发改部门切实加大对档案馆建设的支持力度。

　　2008年国家建设部、国家档案局联合颁布的《档案馆建设标准》中明确要求，县级档案馆为一类4600—6800平方米，二类2600—4600平方米，三类档案馆为1200-2600平方米。而馆库严重滞后，基础设施极端落后已成为我市档案事业发展的瓶颈，严重制约着忻州档案事业的发展。同全国先进省市比，改革开放以来，山东、浙江等省档案馆建设已进入第三轮建设周期，我们只达到人家七、八十年代的水平。即使同中西部省市比，我们也处于最落后的地位。以县级档案馆为例，我们的差距主要表现在一是全市14个县级综合档案馆，没有一个符合《档案馆建设标准》，库房不具备防震、防火要求，充其量只能算是普通房屋，也就是说所有县级档案馆没有真正意义上的档案库。二是档案馆的面积，我市14个国家综合档案馆库房面积合计只有2000平方米，平均只有140平方米，却保管着60多万卷档案资料。库房危旧，库容饱和，档案安全设施缺乏，与国家标准要求差距之大令人瞠目。三是大部分馆库在县委、县政府办公楼内，地面承重达不到要求；有的与居民在一起，线路老化，布局不合理，极易引起火灾，存在着严重的安全隐患。四是档案馆的基本功能不全，尽管目前有的档案馆正在兴建，但面积、选址、防护功能方面不能达到要求。全市14个县级综合档案馆都存在着新建或改建的问题。我市档案馆的现状面临十分尴尬的境地，作为国家永久保管档案的基地，由于库房容量饱和，有相当数量的珍贵档案无法接收进馆；因保管条件差存在安全隐患，致使许多单位拒绝把档案移交进馆。